Zásady zpracování osobních údajů lektorů
Tyto zásady vydané v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „Nařízení“) společností Věda nás baví o.p.s., IČO 24204137, se sídlem Horská 2040/3, Nové Město, 128 00 Praha 2, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. O 873 (dále jen „Správce“), mají za cíl zajištění informační povinnosti Správce dle čl. 13 Nařízení.
Kontaktní údaje Správce
Věda nás baví o.p.s.
Horská 2040/3, Nové Město
128 00 Praha 2
info@krouzky.cz
Kategorie osobních údajů, které Správce zpracovává
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat za použití konkrétních identifikátorů či prvků.
Subjekty údajů, tj. fyzickými osobami, jejichž osobní údaje Správce zpracovává, jsou Lektoři.
Kategorie osobních údajů
- Identifikační údaje - jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, IP adresa, fotografie, rodné číslo.
- Kontaktní údaje - kontaktní adresa, telefonní číslo, emailová adresa.
- Další údaje - cookies, číslo bankovního účtu, státní příslušnost, zdravotní pojišťovna.
- Citlivé osobní údaje – výpis z rejstříku trestů, údaje o zdravotním stavu (tzv. Lékařské potvrzení o zdravotní způsobilosti pracovat s dětmi) pro účely vedení tábora.
Právní důvody a účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pokud:
- Zpracování je nezbytné pro vytvoření nabídky služeb, jednání o této nabídce, za účelem odpovědi na vznesený dotaz, pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto Subjektu údajů. Takové zpracování umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) Nařízení. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.
Jedná se zejména o tyto účely:
- Zájem o pracovní pozici u Správce.
- Uzavření pracovní smlouvy.
- Procesy spojené s identifikací zaměstnance.
- Komunikace se zaměstnancem.
- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
Jedná se zejména o tyto účely:
- Plnění zákonných daňových a účetních povinností.
- Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, krom případů stanovených platnou legislativou.
Jedná se zejména o tyto účely:
- Vymáhání pohledávek a ostatní spory.
- Zasílání informačních newsletterů.
- Zpracování cookies pro analytické účely a fungování webových stránek.
- Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro daný účel.
Jedná se zejména o tyto účely:
- Pořízení a zveřejnění fotografií z kroužků, táborů či jiných akcí.
- Zpracování cookies pro marketingové účely (retargeting).
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích ze závazkového vztahu, z příslušné legislativy, či oprávněného zájmu správce, nebo dle uděleného souhlasu.
- Není-li uvedeno jinak, či nevyplývá-li jinak z příslušné legislativy, rozumí se dobou zpracování osobních údajů v souladu s oprávněným zájmem správce doba tří (3) let od okamžiku vzniku právního důvodu pro zpracování osobních údajů.
- Není-li uvedeno jinak, či nevyplývá-li jinak z příslušné legislativy, rozumí se dobou zpracování osobních údajů z důvodu splnění smlouvy nebo zadání poptávky doba trvání smluvního vztahu a tří (3) let od ukončení smluvního vztahu nebo zadání poptávky.
V případě uchazeče o pracovní pozici, který pracovní pozici nezískal, budou jeho osobní údaje odstraněny po ukončení výběrového řízení, pokud uchazeč neudělil souhlas pro další zpracování osobních údajů.
- Není-li uvedeno jinak, či nevyplývá-li jinak z příslušné legislativy, budou osobní údaje udělené na základě souhlasu subjektu údajů zpracovávány po dobu pěti (5) let, nejdéle však do odvolání souhlasu.
- Není-li uvedeno jinak, či nevyplývá-li jinak z příslušné legislativy, Správce omezí zpracování osobních údajů, jakmile tak v souladu s právním důvodem zpracování bude moci učinit a po uplynutí doby zpracování osobních údajů tyto řádně a bezpečně zlikviduje.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů příslušnému správci poskytl, a to v souvislosti s udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů, uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnou legislativou či k plnění zákonných povinností správce.
Způsob zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně, zde však v minimálním rozsahu, které nemá pro subjekt údajů právní účinky nebo by se ho obdobným způsobem významně dotýkal.
Sdílení osobních údajů s jinými správci a zpracovateli
Kvůli zajištění některých zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, používáme služby třetích stran. Jsou to tito zpracovatelé:
- Web4U – hostingové služby
- Facebook - FB pixel
- Google - Google Analytics, Google AdWords
- Seznam – Sklik
- Smartlook - vytváření přehledu o chování návštěvníků
- Distributorské společnosti – Česká pošta, PPL apod.
- Poskytovatel interního informačního systému
- Školy
- Účetní firma
- Banky
Zpracovateli jsou společnosti se sídlem na území České republiky i se sídlem v členském státě Evropské unie nebo tzv. bezpečných státech.
Práva subjektů údajů
Subjekt údajů je informován o svém právu:
- Požadovat od správce přístup k osobním údajům;
- Na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování osobních údajů;
- Vznést námitku proti zpracování,
- Na přenositelnost údajů za podmínek stanovených Nařízením;
- Na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, byl-li udělen;
- Nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí vč. profilování.
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo jím pověřený zpracovatel provádí takové zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu s Nařízením, Zákonem či ostatní platnou legislativou týkající se ochrany osobních údajů, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
- Požádat správce o vysvětlení;
- Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o omezení zpracování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
Nestanoví-li Nařízení, Zákon či ostatní platná legislativa týkající se ochrany osobních údajů jinak, Správce, či jím pověřená osoba, na žádost subjektu údajů odstraní neprodleně závadný stav v souladu s Nařízením, Zákonem či ostatní platnou legislativou týkající se ochrany osobních údajů.
Za podmínek stanovených Nařízením, Zákonem a ostatní platnou legislativou týkající se ochrany osobních údajů Správce usnadňuje výkon práv Subjektu údajů prostřednictvím formuláře na této stránce.
Nevyhoví-li Správce žádosti Subjektu údajů, má Subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů, adresou Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7-Holešovice.